Sporządzenie dokumentacji RODO
Dokumentacja RODO w praktyce ma przede wszystkim ułatwić ochronę danych osobowych w Twojej organizacji. Na pewno poziom stosowanych zabezpieczeń będzie różny w zależności od wielkości i rodzaju prowadzonej działalności.
W nowym systemie prawnym dotyczącym przetwarzania danych osobowych administrator danych w większości obszarów dowolnie może kształtować i opisywać rozwiązania dotyczące przyjętych zasad i procedur przetwarzania. Wśród obszarów, w odniesieniu do których RODO nakreślono jednak pewne wymagania formalne dotyczące zakresu dokumentowania pozostały takie zagadnienia jak:
- prowadzenie rejestru czynności przetwarzania i zakres rejestru kategorii czynności przetwarzania zgłaszanie naruszenie ochrony danych do organu nadzorczego
- prowadzenie wewnętrznej dokumentacji stanowiącej rejestr naruszeń ochrony danych
- zawartość raportu dokumentującego wyniki przeprowadzonych ocen skutków dla ochrony danych
Brak w RODO wymagań formalnych w zakresie prowadzenia dokumentacji przetwarzania danych osobowych nie oznacza, że od 25 maja 2018 r. administrator nie jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji, w której określone byłyby zasady i procedury dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z przyjętymi rozwiązaniami prawnymi, organizacyjnymi i technicznymi.
Oferujemy:
- weryfikację dokumentacji RODO posiadanej przez klienta i ewentualne w niej zmiany lub uzupełnienie
- wzory lub dowolnie wybrane dokumenty wzorcowe
- dostosowanie wzorcowej dokumentacji do specyfiki organizacji (wzorce + wdrożenie)
- dodatkowe, dedykowane procedury i polityki